Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение (при необходимости), на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет прошивку личных дел, журналов. Подготавливает архивные справки.